災害即応パートナーズは、支援者，協力者を含む個人の方々（以下「支援者ら」という）の個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおりに個人情報保護指針を定めます。

1. 個人情報の収集と利用

   1. 災害即応パートナーズが個人情報を収集する際は利用目的（※1）を明確にし、個人情報保護法その他の関連法規で認められる場合を除き、その目的の範囲外での利用はいたしません。
   2. 個人情報の収集は、支援者ら本人の同意を得た上で適正な方法で行い、その利用目的を当人へ通知、公表又は明示）します（※2）。

2. 収集した個人情報の第三者への開示

   災害即応パートナーズは収集した個人情報を、原則として第三者に開示することはいたしません。ただし、ご本人の同意がある場合や、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合は除きます。

3. 業務委託について

   災害即応パートナーズは、情報処理や発送業務などのために、業務委託先に個人情報を提供する場合がありますが、このような場合、業務委託先を慎重に選定し、業務委託先を適切に監督します。

4. セキュリティについて

   災害即応パートナーズは、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、または改竄され、紛失しないように、必要かつ適切なセキュリティ措置を講じます。

5. 個人情報に関する当人からの問い合わせ等について

   災害即応パートナーズは支援者ら本人または代理人から、個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、迅速、誠実、適切に対処します。

   問い合わせ窓口

   災害即応パートナーズ事務局

   （特定非営利活動法人チャリティ・プラットフォーム内）

   〒107-0062　東京都港区南青山3―8－37 第２宮忠ビル３F

   Tel： 03-5770-3150

   E-mail：

6. 法令等の遵守について

   災害即応パートナーズは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。

7. 個人情報保護指針の見直し

   災害即応パートナーズは、個人情報保護指針を常に見直し、運用の改善に努めます。

   （※1）利用目的

   利用目的には、以下のものが含まれます。

   
   

   • 災害即応パートナーズからのお知らせなどの送付
   • 会員名簿，寄付者名簿等の名簿への記載（内部書類として管理）
   • 寄付者については、ホームページ上での紹介（本人承諾後）
   • その他、会報などへの記載など（本人承諾後）
   • メーリング・リストへの登録（本人承諾後）

   （※2）支援者ら本人へ通知、公表

   通知の方法としては、以下のいずれかの方法によります。

   
   

   • 電子メールによる通知
   • 口頭による通知
   • 文書による通知
   • 災害即応パートナーズホームページによる通知

   公表の方法としては、以下のいずれかの方法によります。

   
   

   • 災害即応パートナーズホームページへの記載
   • 展示会・セミナー受付での提示